AI wykonuje pracę.Wasz zespół ją zatwierdza.Każdy krok w dzienniku.
Zewnętrzny zespół operacyjny wsparty AI dla firm, które tracą godziny na dokumenty i arkusze. Pracę widać w portalu: co zostało zrobione, kiedy i przez kogo.
Keelra nie przenosi środków i niczego nie wysyła bez zatwierdzenia przez człowieka. Odpowiedzialność za decyzje pozostaje po Waszej stronie.
- modułów do wyboru
- 6
- czynności wrażliwych zatwierdza Wasz zespół
- 100%
- dni roboczych do pierwszego procesu produkcyjnie
- 5-10
- przelewów wykonanych po naszej stronie
- 0
- Maszyna
- Czeka na człowieka
- Zatwierdzone przez człowieka
§ 01
Sześć modułów.
Każdy kończy się wpisem w dzienniku.
Wybierz moduł, aby zobaczyć jego zakres
Obraz kontrahenta, który nie traci ważności w dniu podpisania.
Klasyczne due diligence jest jednorazowe: raport opisuje stan z dnia badania, a kilka tygodni później dotyczy już czegoś innego. Ten moduł przeszukuje dostępne źródła równolegle, potwierdza istotne fakty w co najmniej dwóch niezależnych i obserwuje podmiot tak długo, jak trwa relacja.
- Źródła
- Rejestry przedsiębiorców, rejestry zadłużenia i niewypłacalności, publikatory urzędowe, sprawozdania finansowe, listy sankcyjne i egzekucyjne, publikacje sądowe – każde w formie, jaką udostępnia ich operator – oraz dokumenty przekazane przez sam podmiot
- Co robi
- Ustala tożsamość, kapitał, strukturę właścicielską i umocowanie do reprezentacji na dzień podpisania oraz wylicza ustawowe terminy sprawozdawcze i rejestrowe
- Monitoring
- Po pierwszym przebiegu podmiot zostaje pod obserwacją: cykliczne sprawdzenia źródeł, tygodniowe zestawienie zmian i alert w portalu, gdy zmieni się coś istotnego
- Alertuje o
- Rozbieżność między źródłami, sprzeczność z dokumentami, które otrzymaliście, oraz termin, który minął bez zdarzenia
- Zatwierdzenie
- Ustalenie ma źródło i znacznik czasu, a przed użyciem podpisuje je człowiek
Teczka klienta trafia na spotkanie kompletna albo z wypisanymi brakami.
Moduł kompletuje dokumentację, sprawdza jej spójność i wypisuje braki. Zespół dostaje jedną teczkę i listę tego, co trzeba jeszcze uzupełnić.
- Źródła
- Formularze, dokumenty tożsamości i korporacyjne, korespondencja, Wasz CRM
- Co robi
- Zbiera komplet, odczytuje dane z dokumentów, zestawia je ze sobą i wskazuje braki oraz niezgodności
- Granica
- Jeśli podlegacie przepisom AML, rola instytucji obowiązanej pozostaje po Waszej stronie
- Zatwierdzenie
- Komplet trafia do akceptacji zespołu i dopiero potem do klienta
Dokument wchodzi jako plik, a wychodzi jako dane.
Umowy, faktury i korespondencja są odczytywane, rozpoznawane i odkładane na miejsce. Efektem jest rekord w systemie, którego już używacie, a nie kolejna skrzynka do przejrzenia.
- Źródła
- Skrzynki pocztowe, dyski współdzielone, repozytoria umów
- Co robi
- Rozpoznaje typ dokumentu, wyciąga pola, z których faktycznie korzystacie, nazywa go i podpina pod właściwą sprawę
- Wynik
- Rekordy w systemach, których używacie, i pliki tam, gdzie mają leżeć
- Zatwierdzenie
- Zapis do systemu ewidencyjnego czeka na człowieka
Typ
Umowa dostawy
Strona
Zamaskowane
Data
12.03.2026
Kwota
41 806,20
Różnice widać przed księgowaniem.
Moduł zestawia pozycje między źródłami, wyodrębnia różnice i wyjaśnia każdą z nich.
- Źródła
- Wyciągi bankowe, księgi, faktury, rejestry wewnętrzne
- Co robi
- Dopasowuje najpierw po twardych kluczach, potem po regułach; czego nie dopasuje, to raportuje, zamiast zgadywać
- Wynik
- Lista wyjątków z kwotą, stroną i prawdopodobną przyczyną
- Zatwierdzenie
- Nic nie zostaje zaksięgowane ani skorygowane bez zatwierdzenia
Raport przestaje zależeć od tego, kto go w danym miesiącu sporządzał.
Definicja i termin są ustalone raz. Do pliku dołączony jest zapis tego, z czego powstał, więc różnicę wobec poprzedniego okresu da się wytłumaczyć.
- Źródła
- Systemy już podłączone do przestrzeni roboczej
- Co robi
- Sporządza raport według ustalonej definicji, w ustalonym dniu, a następnie porównuje go z poprzednim okresem
- Wynik
- Plik, lista dystrybucyjna i zapis tego, z czego został zbudowany
- Zatwierdzenie
- Dystrybucja poza firmę czeka na podpis
Odpowiedź jest napisana i czeka. Wysyła ją człowiek.
Moduł przygotowuje odpowiedź w Waszym tonie, dołącza to, do czego się odwołuje, i proponuje priorytet.
- Źródła
- Skrzynka klienta, Wasze szablony i ton komunikacji, historia sprawy
- Co robi
- Rozpoznaje sprawę, przygotowuje odpowiedź, dołącza dokumenty i ustawia priorytet
- Wynik
- Projekt czeka w wersjach roboczych Waszej skrzynki, nie w cudzej
- Zatwierdzenie
- Wysyłkę wykonuje człowiek
- 09:02:14Pobranie34 faktury kosztowe pobrane ze skrzynki księgowości
- 09:02:51Klasyfikacja34 dokumenty rozpoznane i przypisane do dostawców
- 09:04:07Uzgodnienie3 rozbieżności na 1 204 zapisach w księdze
- 09:04:07WstrzymanieWstrzymane – czeka na Wasze zatwierdzenie
- 09:11:36ZatwierdzenieM. Kowalska zatwierdziła 3 z 3 wyjątków
- 09:11:38ZapisanieZapisane w systemie, raport wysłany do 2 odbiorców
- Maszyna
- Czeka na człowieka
- Zatwierdzone przez człowieka
Dziennik poglądowy
§ 02
Nic wrażliwego nie wychodzi bez nazwiska obok.
W tym miejscu przebieg zatrzymuje się sam. Człowiek widzi, co jest proponowane i na jakiej podstawie; dopiero jego decyzja pozwala pójść dalej. Zatwierdzenia nie da się wyłączyć w ustawieniach.
Keelra nie przenosi środków i nie przejmuje obowiązków AML. Odpowiedzialność regulacyjna pozostaje po Waszej stronie.
Wpis 09:11:36 · Zatwierdzenie
- Zaproponowane przez
- Keelra · przebieg uzgodnienia
- Pozycja
- 3 wyjątki · różnica 41 806,20 PLN
- Osoba decydująca
- M. Kowalska · dyrektor ds. operacyjnych
- Rozstrzygnięcie
- Zatwierdzone · 09:11:36 CET
Wpis powstaje przed czynnością, nie po niej. Później nie da się go zmienić.
0
przelewów wykonanych przez AI
100%
czynności wrażliwych zatwierdza Wasz zespół
≥12 mies.
dziennika tylko do dopisywania, z eksportem do SIEM
§ 03
Sześć rzeczy, o które i tak zapyta Wasz prawnik albo informatyk.
Odpowiadamy z góry, żeby ankieta bezpieczeństwa była formalnością, a nie ustalaniem faktów od zera.
01
Gdzie leżą dane
Aplikacja, baza danych i silnik automatyzacji działają w Warszawie, na infrastrukturze OVH w UE. Wywołania modelu dla klientów z UE realizuje AWS Bedrock w regionie unijnym: identyfikatory są maskowane przed wywołaniem, a dostawca nie zatrzymuje treści i nie trenuje na niej.
02
DPA gotowa do podpisu
Umowa powierzenia ze standardowymi klauzulami umownymi dla każdego przekazania danych poza EOG, utrzymywany rejestr podprocesorów ze zmianami zgłaszanymi z 30-dniowym wyprzedzeniem, obsługa żądań osób, których dane dotyczą, i zobowiązanie do zgłoszenia naruszenia w terminie 72 godzin.
03
Tokenizacja identyfikatorów
Numery rachunków, identyfikatory krajowe i numery kart są tokenizowane przed każdym wywołaniem modelu i przywracane po nim. Model nie dostaje ich w postaci jawnej.
04
Dziennik, którego nikt nie poprawi
Logowania, zmiany ról oraz wszystkie przebiegi, zatwierdzenia i eksporty trafiają do dziennika tylko do dopisywania, przypisanego do Waszej przestrzeni i przechowywanego co najmniej dwanaście miesięcy.
05
Dla podmiotów nadzorowanych
Jesteśmy przygotowani do umowy w reżimie outsourcingu MiFID II (rozp. delegowane (UE) 2017/565) oraz do dostarczenia danych do rejestru DORA, terminów zgłaszania incydentów, prawa audytu i zdefiniowanego wyjścia – dalsze powierzenie wymaga Waszej zgody. Certyfikatów w tym zakresie nie mamy i ich nie deklarujemy.
06
Izolacja i szyfrowanie
Izolacja danych między klientami wymuszona przez row-level security w PostgreSQL, a nie wyłącznie przez kod aplikacji. Sesje związane z Waszą subdomeną, TLS 1.2+ w transmisji, AES-256 dla przechowywanych poświadczeń.
Pełne opracowanie bezpieczeństwa i rejestr podprocesorów udostępniamy na życzenie i przed podpisaniem umowy.
§ 04
Doradztwo, które ma nazwisko.
„Skonsultowane z ekspertami” to zdanie, które trzeba przyjąć na wiarę. Dlatego piszemy, kto nam doradza, i podajemy link – sprawdzić można bez nas.
Piotr Majewski
Doradca ds. rynku kapitałowego
Profil na LinkedIn (otwiera się w nowej karcie)§ 05
Ile ta praca kosztuje Was dzisiaj.
Przesuń suwaki. Dokładniejszy rachunek robimy na rozmowie, na konkretnym procesie.
Rocznie, na pracy, którą da się przejąć
378 788 PLN
Rocznie, na pracy, którą da się przejąć: 378 788 PLN
175 h
do odzyskania miesięcznie
1,0
etatu (173 h/mies.)
Szacunek z Waszych danych, przy założeniu, że przejmujemy 75% tej pracy. To nie jest liczba zaudytowana.
§ 06
Dwa kroki, w tej kolejności.
Najpierw pilotaż, dopiero potem retainer.
Pilotaż
od 7 500 PLN
jednorazowo · przedpłata
Jeden proces, ustalony zakres, produkcyjnie w 5–10 dni roboczych. Dostajecie liczby przed i po oraz zapis każdego przebiegu, który za nimi stoi.
Retainer
od 2 000 PLN
miesięcznie
Jeśli cel pilotażu został osiągnięty, możecie zachować funkcjonalność jako retainer. Keelra prowadzi proces i raportuje co miesiąc.
Pilotaż obejmuje audyt i jeden wąsko zdefiniowany proces – nie wdrożenie platformy. Zakres i cenę ustalamy na rozmowie, na Waszych procesach.
§ 07
Pytania, które padają na pierwszej rozmowie.
Czy AI podejmuje decyzje?
Nie. Przygotowuje pracę i zatrzymuje się przed czynnościami wrażliwymi: nie przenosi środków i niczego samodzielnie nie odrzuca. Krok, który dotyka klienta, systemu ewidencyjnego albo wysyłki na zewnątrz, czeka na człowieka.
Gdzie przetwarzane są dane?
Przestrzeń robocza, baza danych i silnik automatyzacji działają w Warszawie, na infrastrukturze europejskiej. Kopie zapasowe są szyfrowane i przechowywane w magazynie o jurysdykcji unijnej. Wywołania modelu dla klientów z UE realizuje AWS Bedrock w regionie unijnym: treść zapytań nie opuszcza EOG, identyfikatory są maskowane przed wywołaniem, a dostawca nie zatrzymuje treści i nie trenuje na nich.
Czy model trenuje na naszych danych?
Nie. Identyfikatory są maskowane przed wywołaniem, a dostawcę modelu wiążą warunki zerowej retencji i zakazu trenowania. Zapisujemy liczbę tokenów i koszt, nigdy treść zapytania ani odpowiedzi.
Jak szybko rusza pierwszy proces?
Produkcyjnie w ciągu 5–10 dni roboczych od startu pilotażu. Termin jest realny, bo zakres jest celowo wąski: jeden proces, doprowadzony do końca. Wdrożenie platformy to inna rozmowa i inny harmonogram.
Podlegamy nadzorowi KNF. Czy to outsourcing?
Może nim być i jesteśmy na to przygotowani. Możemy zawrzeć umowę w reżimie outsourcingu MiFID II (rozp. delegowane (UE) 2017/565) z prawem audytu i zdefiniowanym wyjściem; dalsze powierzenie wymaga Waszej zgody. Kwalifikacja należy do Was i Waszego zespołu prawnego – my dostarczamy to, czego ta ocena wymaga.
Czy zastępujecie ludzi?
Nie. Zdejmujemy powtarzalną obsługę, zostawiamy decyzje. Odzyskane godziny wracają do pracy, która wymaga osądu.
Czy dziennik zastępuje obowiązkową ewidencję?
Nie. To ślad operacyjny tego, co zrobiła Keelra i kto to zatwierdził. Ustawowe obowiązki ewidencyjne zostają po Waszej stronie; ślad ma je zasilać, nie zastępować.
Co dzieje się po pilotażu?
Rozmowa na liczbach przed i po. Jeżeli wynik to uzasadnia, proces przechodzi na retainer i ustalamy kolejny. Jeżeli nie – zostaje Wam to, co powstało, i na tym kończymy.
Trzydzieści minut i jeden proces do wskazania.
Bez prezentacji. Z rozmowy wychodzicie ze wskazanym procesem, oszacowaniem korzyści i wyceną pilotażu.
§ 08
Z jakiej jesteście branży?
Pierwsze pilotaże: zakład produkcyjny, biuro rachunkowe i grupa hotelowo-gastronomiczna. Napisz, gdzie u Was ucieka najwięcej czasu, a powiemy, czy to się spina.
§ 09
Napisz do nas
Kilka zdań wystarczy. Odpisujemy w ciągu jednego dnia roboczego.
Co warto napisać
- Czym zajmuje się firma.
- Który proces zjada najwięcej czasu.
- Ile osób przy nim siedzi.